Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров Основы экономики, организации производства, труда и управления. профессионального образования, курсами повышения квалификации, организациями, в том.
У образца должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела кадров есть свои нюансы. На должностные обязанности начальника отдела кадров влияют и особенности менеджмента, и размер компании, и наличие в подчинении штата. В одних компаниях начальник отдела кадров руководит всей работой с персоналом, в других — есть директор по персоналу, а начальник отдела кадров отвечает только за кадровое делопроизводство. Главные должностные обязанности, которые предусмотрены образцом должностной инструкции начальника отдела кадров, — анализ кадровой работы, организация подбора и аттестации сотрудников, разработка кадровой политики. Образец должностной инструкции (обязанностей) начальника отдела кадров УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О. ________________ «________»_____________ ____ г. 1. Общие положения 1.1. Начальника отдела кадров относят к категории руководителей. 1.2. Начальника отдела кадров назначают на должность и освобождают от нее по приказу генерального директора. 1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется заведующему лабораторией. 1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров его обязанности и права переходят к другому должностному лицу, о чем объявляют в приказе организации. 1.5. Назначается на должность начальника отдела кадров лицо, которое отвечает следующим требованиям: профессиональное высшее образование, стаж работы по управлению персоналом не меньше 3 лет. 1.6. Начальник отдела кадров обязан знать: — стратегию развития, кадровую политику, структуру компании; — трудовое законодательство, прочие нормативные и законодательные акты, которые регулируют трудовые правоотношения; — состояние рынка труда; — порядок определения текущей и перспективной необходимости в кадрах, составления прогнозов; — кадровое делопроизводство; — методы и системы оценки персонала; — основы социологии и психологии труда. 1.7. Начальник отдела кадров руководствуется в собственной деятельности: — данной должностной инструкцией — законодательными актами Российской Федерации; — Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — распоряжениями и приказами начальства. 2. Должностные обязанности начальника отдела кадров Начальник отдела кадров выполняет такие должностные обязанности: 2.1. Определяет наряду с начальниками структурных подразделений нынешнюю потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия. 2.2. Возглавляет работу по расстановке, отбору, подбору кадров на основании оценки их квалификации, деловых и личных качеств. 2.3. Снабжает расстановку, размещение, прием молодых специалистов, вместе с начальниками подразделений организует их адаптацию и стажировку в компании. 2.4. Проводит аттестацию работников компании, ее информационное и методическое обеспечение, принимает участие в разработке мероприятий для реализации решений аттестационных комиссий, анализе итогов аттестации, определяет специалистов, которые обязаны пройти повторную проверку. 2.5. Принимает участие в предложениях по улучшению проведения аттестации, разработке систем комплексной оценки сотрудников и итогов их деятельности, профессионального и служебного продвижения персонала. 2.6. Организует своевременное оформление увольнения, перевода, приема работников соответственно трудового законодательства, положений, инструкций и приказов начальника предприятия. 2.7. Регулирует ведение в компании кадрового делопроизводства. 2.8. Проводит координацию деятельности и методическое начальство инспекторов по кадрам и специалистов подразделений предприятия, Регулирует выполнение начальниками подразделений постановлений правительства, законодательных актов, приказов, распоряжений, постановлений начальника предприятия по вопросам работы с персоналом и кадровой политики. 2.9. Систематически анализирует кадровую работу на предприятии, вносит предложения по ее улучшению. 2.10. Создает мероприятия по снижению потерь рабочего времени, текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, регулирует их исполнение. 2.11. Составляет установленную отчетность по работе с кадрами и учету персонала. 3. Права начальника отдела кадров Начальник отдела кадров имеет право: 3.1. Ознакомляться с проектами решений начальства компании, которые касаются работы с персоналом и деятельности отдела кадров. 3.2. Представлять начальству предложения по улучшению работы компании и своей работы. 3.3. Взаимодействовать по кадровым вопросам с начальниками всех структурных подразделений предприятия. 3.4. Визировать и подписывать документы в границах своей компетенции. 3.5. Запрашивать от специалистов и рабочих, руководителей структурных подразделений предприятия, информацию, которая необходима для выполнения должностных обязанностей. 3.6. Сообщать начальству компании обо всех недостатках, выявленных в процессе своей деятельности и вносить предложения, как их устранить. 3.7. Требовать от начальства создать нормальные условия для исполнения своих должностных обязанностей. 4. Ответственность начальника отдела кадров Начальник отдела кадров ответственен: 4.1. За неисполнение или некачественное исполнение должностных обязанностей, которые предусмотрены этой должностной инструкцией, — в границах, которые установлены трудовым ныне действующим законодательством РФ. 4.2. За несоблюдение действующих приказов, инструкций и распоряжений по сохранению конфиденциальной информации и коммерческой тайны. 4.3. За нарушение внутренних правил трудовой дисциплины, трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности.
Примерная должностная инструкция начальника отдела инспектирования органов управления образованием* (рекомендована Минобразованием РФ) 1. Общие положения В соответствии с Положением об Управлении общеобразовательных учреждений и инспектирования (далее - Управление) Министерства образования РФ (далее - Министерства): 1.1. Начальник отдела инспектирования органов управления образованием (далее - начальник) назначается по представлению начальника Управления приказом Министерства для оперативного и квалифицированного решения задач, стоящих перед отделом. 1.2. Начальник отдела непосредственно подчиняется начальнику Управления и его заместителям, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач. 2. Основные задачи и обязанности 2.1. В целях обеспечения работы отдела и в соответствии с планом работы Управления начальник отдела планирует и организует работу отдела по: - решению основных задач, определенных Положением об отделе инспектирования органов управления образованием; - разработке методологии, научно обоснованных форм, методик инспектирования органов управления образованием; - разработке подпрограммы "Инспекционно-аналитическая деятельность в сфере образования" Концепции и механизма функционирования единой федеральной государственной системы инспектирования в порядке надзора и контроля за соблюдением законодательства РФ в области образования; - контролю за исполнением законодательства РФ и государственной (федеральной) политики в области образования, нормативных правовых документов Минобразования России; - устранению нарушений и недостатков в деятельности органов управления образованием, выявленных в ходе инспектирования; - сбору информации о состоянии системы образования, формированию банка данных о системе образования региона, подготовке аналитических справок, информационно-методических писем по итогам инспекторских проверок; - координации совместной деятельности со структурными подразделениями Минобразования России по вопросам инспектирования органов управления образованием; - планированию, подготовке и проведению совещаний-семинаров, практикумов управленческих кадров, ответственных за вопросы инспектирования; - подбору и определению необходимой нормативной правовой документации, регулирующей деятельность органов управления образованием всех уровней; - изучению и обобщению опыта работы органов управления образованием; - анализу и экспертной оценке результатов деятельности органов управления образованием (по заданию руководства Министерства); - осуществлению контроля за соблюдением порядка лицензирования, аттестации и государственной аккредитации образовательных учреждений, аттестации педагогических кадров в соответствии с компетенцией, определенной Законом РФ "Об образовании"; - организации разработки критериальной основы оценки деятельности органов управления образованием; - оказанию помощи органам управления образованием в регионах РФ в проведении государственной (федеральной) политики в области образования и осуществлению инспекторско-контрольной деятельности. 2.2. Начальник отдела: - предлагает руководству Управления распределение функциональных обязанностей сотрудников отдела и распределяет разовые поручения; - организует разработку методических материалов по вопросам инспектирования органов управления образованием, оценки эффективности их работы, формирования нормативной правовой основы деятельности в соответствии с планом работы Управления; - осуществляет контроль за выполнением Правил внутреннего трудового распорядка и техники безопасности сотрудниками отдела; - составляет график командировок сотрудников отдела и представляет его на согласование начальнику Управления; - принимает участие в организации учебы сотрудников отдела по вопросам, входящим в их компетенцию; - осуществляет сбор информации об использовании научных исследований, методических материалов, результатов экспериментальной работы, международного опыта инспектирования в практике работы органов управления образованием; - организует работу с письмами, обращениями, поступившими в отдел, участвует в подготовке проектов ответов авторам обращений; - способствует информированию руководителей органов управления образованием, образовательных учреждений о результатах проведенного инспектирования; - анализирует итоговые материалы инспектирования, вносит в установленном порядке руководству Управления предложения по актуальным проблемам развития управления в системе образования; - курирует определенные территории. 3. Имеет право 3.1. Организовывать сотрудничество (взаимодействие) специалистов отдела и подразделений Министерства, создавать временные творческие коллективы для реализации планов и заданий руководства Управления в соответствии с компетенцией отдела. 3.2. Запрашивать от структурных подразделений Министерства, региональных органов управления и образовательных учреждений необходимую информацию о результатах инспектирования ими органов управления образованием. 3.3. Делегировать право проверки и изучения деятельности органов управления образованием и объективного рассмотрения на местах обращений граждан. 3.4. Рекомендовать органам управления образованием: 3.4.1. Структуры отделов управлений образованием; 3.4.2. Структуры инспекторских служб; 3.4.3. Методические материалы по разработке нормативной правовой основы, регулирующей деятельность органов управлений образованием, инспекций. 3.5. Вносить в установленном порядке предложения по устранению недостатков в деятельности органов управления образованием, по организации повторного контроля. 3.6. Приостанавливать незаконные распоряжения и действия руководителей органов управления образованием, образовательных учреждений, которые противоречат действующему законодательству РФ, приказам и другим нормативным актам Минобразования России. Сообщать об этом руководству и органам управления образованием субъекта РФ. 3.7. Участвовать в независимых проверках учредительной документации и ведения документооборота органов управлений образованием. 3.8. Визировать итоговые справки специалистов отдела и корректировать выводы, предложения в итоговых справках. 3.9. Представительствовать в министерствах и ведомствах, производственных объединениях, местных администрациях по вопросам деятельности органов управления образованием, образовательных учреждений и инспекторских служб. 3.10. Выходить с предложениями к руководству Управления по перераспределению в связи с производственной необходимостью должностных обязанностей сотрудников отдела. 3.11. Вносить руководству Управления предложения о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников отдела. 4. Должен знать 4.1. Законодательство РФ, указы Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ в области образования, нормативные документы Министерства образования РФ, Положения об Управлении инспекционно-аналитической работы и его структурных подразделениях. 4.2. Стратегические цели политики Министерства в области образования, направления деятельности Министерства в вопросах совершенствования образования, Федеральную программу развития образования, пути внедрения новых форм организации труда и хозяйствования в системе образования, программу стандартизации образования в части управления и инспектирования. 4.3. Организационную структуру системы образования (органов управления образованием и образовательных учреждений), методы разработки нормативной правовой основы, регулирующей деятельность органов управления образованием и образовательных учреждений. 4.4. Формы, методы сбора, изучения, анализа и хранения информации о состоянии системы образования на различных уровнях управления. 4.5. Виды деятельности и формы контроля по проведению государственной политики в области образования. 4.6. Состояние учебно-материальной базы для обеспечения качественного образовательного процесса в учреждениях образования в субъектах РФ. 4.7. Систему работы органов управления образованием по подбору, расстановке и повышению квалификации педагогических, инженерно-педагогических и руководящих кадров. 4.8. Основы трудового законодательства РФ, правила внутреннего трудового распорядка в органах управления образованием. 4.9. Формы и методы организации помощи органам управления образованием в субъектах РФ в создании системы инспектирования и обучения инспекторских кадров. 4.10. Методику разработки законодательной и нормативной правовой документации инспекторской деятельности. 4.11. Международный опыт деятельности инспекторских служб в области образования. 4.12. Инструкцию по работе с обращениями граждан, ведение делопроизводства и хранения документации. 5. Квалификационные требования и организация работы 5.1. Начальник отдела должен иметь высшее профессиональное образование. 5.2. Начальник отдела назначается из числа наиболее опытных руководящих работников системы образования, обладающих организаторскими навыками, хорошо знающих виды деятельности учреждений и органов управления образованием, имеющих стаж управленческой деятельности 5 лет. 5.3. Начальник отдела несет дисциплинарную ответственность за низкое качество работы, неправомочные действия, нарушения Правил внутреннего трудового распорядка, законодательства о труде и настоящей должностной инструкции. Ознакомлен: (подпись, дата) ______________________________ * Рекомендована Управлением общеобразовательных учреждений и инспектирования Минобразования России в качестве методического материала. Его содержание может быть использовано как примерное для составления должностных инструкций или явиться основой для разработки трудовых договоров начальников инспекций и специалистов органов управления образованием всех уровней, осуществляющих инспекционно-контрольные функции.
Должностная инструкция начальника отдела инспектирования органов управления образованием (рекомендована Минобразованием РФ)
Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями к ответственность начальника отдела по международным связям законодательные акты РФ в области образования и международного основы экономики, организацию труда и управления;. - основы. Начальник отдела кадров.
Должностная инструкция начальника отдела кадров Начальника отдела кадров кадровых документов, но и владеть вопросами управления персоналом, профессионального образования, курсами повышения квалификации.
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ «ВГУИТ» по согласованию с начальником управления кадров.
Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность По поручению начальника Управления образования вступать в отношения от Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова 2015- 01-03.
Должностная инструкция начальника отдела кадров имеет свои нюансы. образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет. 1.6.
Должностная инструкция начальника отдела по управлению персоналом. Открыть в формате к образованию : Высшее образование состава работающих;. - Формы и методы обучения и повышения квалификации кадров;.